SF BCC
Ochrona danych osobowych

Polityka prywatności - wolontariat

Ten dokument dotyczy formularza, który wypełniasz po przyjęciu do Fundacji, przygotowującego Twoją umowę wolontariacką i wpis do ewidencji. Jest uzupełnieniem polityki prywatności formularza rekrutacyjnego, którą zaakceptowałeś/aś na wcześniejszym etapie, oraz ogólnej polityki prywatności strony.

Administrator danych

Fundacja Studenckie Forum Business Centre Club
Plac Trzech Krzyży 18, 00-499 Warszawa
KRS 0000221528 · NIP 5252316840

Jakie dane przetwarzamy w tym formularzu?

Prosimy Cię ponownie o imię, nazwisko, adres e-mail i numer telefonu, żeby jednoznacznie powiązać ten formularz z Twoim wcześniejszym zgłoszeniem. Dodatkowo zbieramy:

  • zwrot grzecznościowy i numer dowodu osobistego: wyłącznie po to, by poprawnie przygotować treść Twojej umowy wolontariackiej;
  • wykształcenie, uczelnię/szkołę, miejsce pracy, branżę, hobby i krótki opis siebie: dobrowolnie podane informacje, które pomagają nam Cię poznać, wpisać do ewidencji członków i dopasować do projektów Fundacji.

Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania?

Dane potrzebne do przygotowania i zawarcia umowy wolontariackiej (imię, nazwisko, zwrot grzecznościowy, numer dowodu osobistego) przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, są one niezbędne do zawarcia i wykonania tej umowy, zgodnie z ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Pozostałe informacje o Tobie (wykształcenie, uczelnia, miejsce pracy, branża, hobby, opis siebie) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), w celu prowadzenia ewidencji członków Fundacji i lepszego dopasowania Cię do projektów. Ich niepodanie nie wpływa na ważność Twojej umowy wolontariackiej.

Komu możemy przekazać Twoje dane osobowe?

Dane z tego formularza widzi wyłącznie centrala Fundacji i służą jedynie przygotowaniu Twojej umowy oraz prowadzeniu ewidencji. Nie przekazujemy ich innym podmiotom ani nie przesyłamy poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe?

Dane związane z umową wolontariacką przechowujemy przez czas trwania współpracy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (co do zasady 6 lat od zakończenia współpracy, zgodnie z Kodeksem cywilnym). Dane podane dobrowolnie (wykształcenie, hobby, opis siebie itd.) przetwarzamy do czasu wycofania zgody lub zakończenia Twojego członkostwa w Fundacji.

Jakie prawa przysługują Ci w związku z podanymi danymi osobowymi?

Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania oraz usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym") w zakresie, w jakim nie stoi to w sprzeczności z obowiązkiem przechowywania dokumentacji umowy. Możesz też wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych podanych dobrowolnie, zażądać ich przeniesienia, a w każdej chwili wycofać udzieloną zgodę, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Masz pytania dotyczące przetwarzania swoich danych? Napisz do nas na kontakt@sfbcc.org.pl.